Un aiuto nella gestione del rischio per gli studi legali: è questo il contributo della nuova prassi UNI/PdR 33:2017. Ottenendo la certificazione accreditata, gli studi legali possono migliorare l’offerta dei propri servizi professionali, attraverso un’organizzazione efficiente e un’efficace prevenzione dei rischi.
L’attestazione di conformità viene rilasciata da organismi di certificazione accreditati da Accredia che verificano l’adozione e la corretta applicazione dei requisiti.
Lo studio legale così certificato garantisce la corretta ed efficace gestione delle proprie attività a tutela della clientela e del proprio personale interno. Inoltre la certificazione attesta la capacità dell’organizzazione di individuare, prevenire e gestire le principali aree di rischio relative all’esercizio della professione forense, quantificandone l’entità in rapporto alle varie attività svolte. Gli studi certificati, in prospettiva, potranno avvalersi della certificazione accreditata, anche per concordare con i rappresentanti del settore assicurativo una riduzione dei costi relativi alle coperture assicurative obbligatorie per le responsabilità connesse all’esercizio della professione forense.
La certificazione secondo la UNI/PdR 33:2017 può essere richiesta da qualunque studio legale, indipendentemente da dimensione, forma giuridica e settore lavorativo, per dimostrare che le proprie attività sono strutturate e gestite in maniera organizzata, con particolare riferimento alla prevenzione, all’individuazione e al controllo dei rischi connessi all’esercizio della professione, in ambito sia giudiziale che stragiudiziale.
Promossa dall’Associazione Italiana degli Studi Legali Associati (ASLA) con l’obiettivo di offrire agli studi operanti in Italia dei riferimenti validi ed efficaci per la gestione organizzata e razionale della propria attività, la prassi di riferimento si caratterizza per diversi elementi tra cui:
Gli organismi interessati a certificare gli studi legali in conformità alla PdR 33:2017 possono presentare ad Accredia la domanda di accreditamento o di estensione dell’accreditamento, a seconda che siano o meno accreditati per la certificazione dei sistemi di gestione. È infatti richiesta la conformità alla norma ISO/IEC 17021-1 e il rispetto dei requisiti dei Regolamenti generali Accredia RG-01 e RG-01-01.
Per gli organismi già in possesso di accreditamento ISO/IEC 17021-1, in particolare, non occorre aver emesso dei certificati relativi a questo schema per fare domanda di estensione dell’accreditamento.
Nel caso in cui l’organismo di certificazione detenga accreditamenti esteri, Accredia procederà a una valutazione specifica, in funzione degli Accordi internazionali di mutuo riconoscimento EA e IAF MLA di cui sia firmatario l’Ente di accreditamento competente.
Per saperne di più: Circolare tecnica DC N° 04/2018 – Accreditamento a fronte della prassi UNI/PDR 33:2017 – studi legali – principi organizzativi e rischi connessi all’esercizio della professione.